我院着力推进信息化建设工作
近期，我院出台《信息化建设工作方案》，对全院信息化建设工作做出具体安排。这是我院在完成OA办公系统硬件基础建设后，推动信息化建设进程的又一重要节点。
2013年12月，省局下发通知，要求在2014年7月前，全局系统初步建立起设施完善、功能齐全、实用性强的信息化系统。接到通知后，我院领导班子高度重视，召开会议对全院信息化建设工作进行安排部署。副局长兼院长、书记吴明俊指出：首先，要按照省局统一部署，及时与中国移动、物业公司做好协调沟通，力求按时保质完成OA办公专线的铺设；其次，要按照办公自动化系统的要求，调研购置配套的办公电脑等硬件设施；第三，依托办公自动化系统，制定适合全院长远发展的《信息化建设方案》，逐步将信息化建设推广到全院工作的各个方面。
我院出台的《信息化建设方案》，结合工作实际，重点对办公自动化系统（OA系统）建设、档案管理信息化建设提出了明确目标和要求。根据建设方案，我院办公自动化系统（OA系统）将依托局（公司）办公自动化系统数据专线，首先建立完备的公文签阅、流转、审批、办理和归档程序，同时为避免管理层出差、出野外影响电子公文办理效率，为相关人员安装公文处理手机客户端，实现手机上网办公；第二步是建立内部通讯平台，通过开通组织内部的邮件系统、短信系统等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅；第三步是建立公告通告、电子刊物等不同类型的内部信息发布平台，在单位职工之间提供一个有效的信息发布和交流场所，使内部规章制度、新闻简报、公告事项等能够在职工之间得到广泛的传播，使职工能及时了解单位的发展动态；第四步是逐步将车辆管理、办公用品管理、设备管理等辅助办公模块纳入办公自动化系统中，实现辅助办公的信息化。
档案管理信息化建设，首要任务是建立档案查询系统，在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。随后，逐步建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案业务工作的管理系统，主要包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、库房管理等内容。对于电子文件档案可依托OA办公系统，实现实时归档、网上移交，包括归档鉴定、整理编目、数据报送等功能；对于科技档案要建立大型数据库，与地质资料汇交系统（ED-maker）对接，以完成信息共享。
为保证信息化建设工作的顺利开展，我院成立以院长为组长的信息化建设工作领导小组，切实加强组织领导。截止目前，我院已按照局、院的总体工作计划，将“公文处理流程”、“公文处理人员”、“公文处理涉及的签章”等材料汇交至局（公司）。联系中国移动甘肃分公司完成了OA办公系统专线的铺设和专用设备的接入工作，并通过政府采购程序购置的18台OA办公系统专用笔记本电脑。下一步，将有计划、分层次地对各类人员进行信息技术、计算机技能、网络知识和保密知识的教育培训，不断提高操作水平和工作效率。
（党工人事部 石磊）
